Privacy Policy

Informativa sulla Privacy
Ai sensi degli articoli 13-14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Rox Pay S.r.l., con sede legale in Via G. Marconi, 67/A – 53036 Poggibonsi (SI) (CF e P.IVA 01524770524), in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, “Titolare”), informa che il Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) garantisce la protezione dei dati personali e i diritti delle persone fisiche.

In conformità agli articoli 13 e 14 del GDPR, si forniscono le seguenti informazioni:

1. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali da Lei forniti saranno trattati esclusivamente per:

• Eseguire gli obblighi contrattuali e gestire Sue specifiche richieste;
• Adempiere agli obblighi normativi, con particolare riferimento a quelli fiscali e contabili.

Nel trattamento, il Titolare potrebbe venire a conoscenza di dati “sensibili” ai sensi del GDPR, quali informazioni relative a:

• Origine razziale o etnica;
• Convinzioni religiose, filosofiche, politiche o sindacali;
• Stato di salute e vita sessuale.

2. Modalità del trattamento

I Suoi dati saranno trattati in formato sia cartaceo sia digitale, adottando misure atte a garantirne la sicurezza, la riservatezza e l’integrità.

3. Tipologia dei dati personali trattati

Saranno trattati i dati personali, inclusi quelli sensibili e giudiziari, strettamente necessari all’erogazione del servizio richiesto. Eventuali trattamenti di dati sensibili saranno subordinati alla raccolta del Suo consenso scritto.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, ma un eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile l’erogazione dei servizi richiesti.

5. Conservazione dei dati

I Suoi dati saranno conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità sopra indicate e comunque non oltre 15 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.

6. Titolare, responsabili e incaricati del trattamento

• Titolare del trattamento: Rox Pay S.r.l., con sede in Via G. Marconi, 67/A – 53036 Poggibonsi (SI).
• Contatti: E-mail: info@roxlab.eu

L’elenco aggiornato di responsabili e incaricati è disponibile presso la sede del Titolare.

7. Comunicazione e utilizzo dei dati

I Suoi dati personali potranno essere utilizzati per:

• Inviare materiale informativo relativo a iniziative e offerte;
• Comunicare eventi, promozioni e svolgere indagini di mercato o statistiche tramite e-mail o telefono.

I dati potranno essere comunicati a:

• Enti e soggetti autorizzati per obblighi di legge;
• Collaboratori e dipendenti, nell’ambito delle loro mansioni;
• Persone fisiche o giuridiche, pubbliche o private, quando necessario per l’esecuzione del servizio.

8. Diritti dell’interessato

8.1 Diritto di accesso, rettifica e informazione (artt. 15 e 16 GDPR)
Lei ha diritto di:

• Ottenere la conferma dell’esistenza di trattamenti sui Suoi dati personali;
• Accedere alle informazioni relative alle finalità, categorie di dati, destinatari e periodo di conservazione;
• Richiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti o incompleti.

8.2 Diritto alla cancellazione – “Diritto all’oblio” (art. 17 GDPR)
Può richiedere la cancellazione dei Suoi dati personali quando:

• Non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti;
• Revoca il consenso e non esiste altra base giuridica per il trattamento;
• Si oppone al trattamento senza motivi legittimi prevalenti da parte del Titolare;
• I dati sono stati trattati illecitamente o devono essere cancellati per obblighi legali.

8.3 Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 GDPR)
Può richiedere la limitazione del trattamento quando:

• Contesta l’esattezza dei dati (fino alla verifica);
• Il trattamento è illecito, ma si oppone alla cancellazione;
• I dati non sono più necessari al Titolare, ma servono all’interessato per esercitare diritti legali;
• Ha presentato opposizione al trattamento, in attesa di verifica.

8.4 Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR)
Ha il diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato, leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti.

9. Trasferimento dei dati personali verso Paesi terzi

I dati sono conservati presso server ubicati nell’Unione Europea. Qualora fosse necessario trasferire i dati verso Paesi extra-UE, il Titolare garantisce che ciò avverrà nel rispetto delle normative vigenti, mediante l’adozione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

10. Revoca del consenso

Può revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali in qualsiasi momento inviando:

• Una raccomandata A/R a Via G. Marconi, 67/A – 53036 Poggibonsi (SI);
• Una PEC a roxlab.srl@legalmail.it.

La richiesta deve includere la fotocopia del Suo documento di identità e il seguente testo:
“Revoca del consenso al trattamento dei miei dati personali.”

Una volta ricevuta la revoca, i Suoi dati saranno cancellati nel più breve tempo possibile.

Per ulteriori informazioni

Per esercitare i Suoi diritti o ricevere chiarimenti, può inviare una richiesta a:

• Raccomandata A/R: Via G. Marconi, 67/A – 53036 Poggibonsi (SI);
• PEC: roxlab.srl@legalmail.it.

Prima di elaborare la richiesta, potremmo verificare la Sua identità. Una risposta Le sarà fornita tempestivamente.

Autorizzazione
Con la presente, l’interessato conferma di aver letto e compreso l’informativa, autorizzando il trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate.